Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unseres Kontaktformulars – sowie über Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Kalibre GmbH

Höldecke 70

78144 Schramberg

Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Vinzenz Brantner und Julius Brantner.

E-Mail: hello@kalibre.eu

Telefon: +49 1577 7445193

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Das jeweils maßgebliche berechtigte Interesse benennen wir bei der jeweiligen Verarbeitung. Eine Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) findet derzeit nicht statt.

Verschlüsselung: Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-/SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Automatisierte Entscheidungsfindung: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hoster technisch notwendige Zugriffsdaten (Server-Logfiles) verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt – üblicherweise IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei/URL, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere, stabile und störungsfreie Betrieb der Website.

Reichweitenmessung (Vercel Web Analytics)

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir Vercel Web Analytics ein. Dieser Dienst arbeitet cookielos und ohne geräteübergreifende Wiedererkennung; die erhobenen Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunftsregion, Gerätetyp) werden aggregiert ausgewertet und ermöglichen keine unmittelbare Identifizierung einzelner Besucher. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die bedarfsgerechte Gestaltung und fortlaufende Verbesserung unseres Angebots.

Produktvideo (Cloudflare Stream)

Auf der Startseite und unter „/demo“ betten wir ein Produktvideo über Cloudflare Stream ein (Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Beim Laden des Videos wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt, da diese für die Auslieferung des Videos technisch erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine ansprechende Darstellung unseres Produkts.

4. Kontakt- und Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben. Pflichtangabe ist entweder Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer (für die Kontaktaufnahme). Optional können Sie weitere Angaben machen: Betrieb/Firmenname, Anzahl der Mitarbeitenden, Branche, eingesetzte Wiegesoftware, Vorhandensein eines Silosystems, eine freie Nachricht sowie die von Ihnen ausgewählten Produktmodule.

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Darüber hinaus verarbeiten wir die Angaben zur Verwaltung und Nachverfolgung von Interessentenanfragen (Lead-Verwaltung) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die effiziente Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen an unser Unternehmen.

Erforderlichkeit der Bereitstellung: Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne Angabe mindestens einer Kontaktmöglichkeit (E-Mail oder Telefon) können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Empfänger: Zur Bearbeitung werden die Angaben (a) für den E-Mail-Versand an unseren E-Mail-Dienstleister (siehe Ziffer 5) übergeben – Sie erhalten bei Angabe einer E-Mail-Adresse eine Eingangsbestätigung, unser Team eine interne Benachrichtigung – und (b) über einen Automatisierungsdienst (n8n) an unser Lead-Board bei Notion (siehe Ziffer 5) übermittelt, wo wir Anfragen nachverfolgen.

Spamschutz: Das Formular enthält ein verstecktes Feld („Honeypot“) zur Erkennung automatisierter Einsendungen. Hierbei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten gespeichert.

Speicherdauer: Wir speichern die Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine sich daran anschließende Geschäftsbeziehung erforderlich ist, und löschen sie anschließend – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (siehe Ziffer 12). Ihrem Widerspruch oder Löschverlangen kommen wir jederzeit nach.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb der Website und die Bearbeitung von Anfragen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Auftragsverarbeiter sind keine „Dritten“ im Sinne der DSGVO. Mit diesen Dienstleistern schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO ab:

  • Vercel Inc. (USA) – Hosting und Reichweitenmessung. Datenschutzhinweise
  • Cloudflare, Inc. (USA) – Auslieferung des eingebetteten Produktvideos (Cloudflare Stream). Datenschutzhinweise
  • Resend, Inc. (USA) – Versand der Transaktions- und Benachrichtigungs-E-Mails. Datenschutzhinweise
  • Notion Labs, Inc. (USA) – Verwaltung und Nachverfolgung von Interessentenanfragen (Lead-Board); die Übermittlung erfolgt über einen Automatisierungsdienst (n8n). Datenschutzhinweise

6. Datenübermittlung in Drittländer (USA)

Die unter Ziffer 5 genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA, sodass eine Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Drittland stattfinden kann. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO – je nach Empfänger entweder über eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) oder über die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (SCC).

Eine Kopie der geeigneten Garantien bzw. weitere Informationen zur Datenübermittlung können Sie bei uns unter hello@kalibre.eu anfordern. Eine aktuelle Liste der nach dem Data Privacy Framework zertifizierten Unternehmen finden Sie unter dataprivacyframework.gov.

7. Geschützter Dokumentationsbereich (/docs)

Für den Zugang zu unserem Dokumentationsbereich nutzen wir eine passwortlose Anmeldung per „Magic-Link“. Dabei verarbeiten wir ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen einen einmaligen Anmeldelink zuzusenden und Sie anzumelden. Nach der Anmeldung wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („docs_session“) gesetzt, um Sie für die Dauer der Sitzung angemeldet zu halten (siehe Ziffer 8). Über eine erfolgte Anmeldung werden wir intern per E-Mail benachrichtigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Absicherung des Zugangs.

8. Cookies (§ 25 TDDDG)

Auf unserer Website wird ausschließlich das unter Ziffer 7 genannte, technisch notwendige Sitzungs-Cookie „docs_session“ (httpOnly, Speicherdauer bis zu 180 Tage) verwendet, und zwar nur, wenn Sie sich im Dokumentationsbereich anmelden. Der Zugriff auf Ihr Endgerät ist hierfür unbedingt erforderlich, sodass die Ausnahme nach § 25 Abs. 2 TDDDG greift und keine Einwilligung erforderlich ist. Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken setzen wir nicht ein; ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung beruhen sollte, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hello@kalibre.eu.

10. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies betrifft insbesondere die Reichweitenmessung, die Einbindung des Produktvideos sowie die Lead-Verwaltung. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch richten Sie formlos an hello@kalibre.eu.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten – etwa nach § 147 AO oder § 257 HGB – einer Löschung entgegenstehen; in diesen Fällen wird die Verarbeitung entsprechend eingeschränkt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen betreffen in der Regel geschäftliche Korrespondenz und Buchhaltungsunterlagen, nicht hingegen bloße Interessentenanfragen, die zu keiner Geschäftsbeziehung führen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026